Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui mekanisme pengelolaan dan
perlengkapan arsip dinamis inaktif serta kendala-kendala pengelolaan arsip dinamis
inaktif pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang
digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara, observasi, riset
kepustakaan dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan
meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian
mengungkapkan bahwa dalam melakukan mekanisme pengelolaan arsip dinamis
inaktif pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI
sudah sesuai dengan mekanisme yang berlaku pada lingkup Kementerian Pertanian
RI. Akan tetapi, terdapat unit pengolah yang belum melaksanakan mekanisme
pengelolaan arsip dinamis inaktif sesuai dengan mekanisme yang berlaku terutama
dalam mekanisme pemindahan arsip dinamis inaktif dari unit pengolah menuju Unit
Kearsipan. Fasilitas yang digunakan untuk melakukan mekanisme pengelolaan
arsip dinamis inaktif sudah sesuai dengan standar. Namun, terdapat fasilitas yang
perlu diperdayagunakan secara maksimal dalam membantu pengelolaan arsip
dinamis inaktif, seperti aplikasi Sistem Informasi Manajemen INAKTIF (SIM
INAKTIF). Juga, terdapat kendala dalam melakukan mekanisme pengelolaan arsip
dinamis inaktif, yaitu: kurangnya kesadaran dan tidak ada samanya pemahaman
antara unit pengolah dengan Unit Kearsipan mengenai pengelolaan arsip dinamis
inaktif dan tidak adanya anggaran khusus pada unit pengolah dalam melakukan
pengelolaan arsip

IPI17003

SKR IPI

Tersedia

Share :