Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pengelolaan arsip vital dan jaminan
keamanan arsip vital. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan
pendekatan kualitatif. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa Notaris
Mintarsih Natamihardja, SH dalam penyimpanan arsip vital menggunakan sistem
tanggal atau urutan waktu (chronological filing system). Dalam pengelolaan arsip
vital pada Notaris Mintarsih Natamihardja, SH ini belum terdapat jadwal retensi
arsip (JRA) dan menemukan kembali arsipnya yang cukup lama karena dilakukan
dengan cara manual yaitu dengan buku besar. Jaminan keamanan pada arsip vital
di Notaris Mintarsih Natamihardja, SH dengan cara menggunakan lemari besi dan
menggunakan kamper untuk melindungi arsip dari serangga atau yang lainnya,
juga memberlakukan aturan yang hanya notaris dan pegawainya yang bisa
mengakses arsip tersebut. Dan dalam sistem jaminan keamanan arsip ada baiknya
didukung oleh fasilitas keamanan arsip seperti CCTV dan alarm kebakaran

SP18100

SKR IP

Tersedia

Share :