Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis
rekam medis di RSUD Prof. DR. MA Hanafiah SM Batusangkar serta kendala
yang dihadapi pada saat melakukan kegiatan pengelolaan arsip dinamis rekam
medis tersebut. Jenis penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan
pendekatan deskriptif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah
wawancara dan observasi, serta sumber lain yang berasal dari dokumentasi dan
kajian pustaka. Teknik analisis data terdiri dari reduksi data, penyajian data dan
penarikan kesimpulan. Hasil penelitian pengelolaan arsip dinamis rekam medis
dapat didasari kepada daur hidup arsip dimana diawali dengan penciptaan rekam
medis pada saat pasien datang untuk mendapatkan pengobatan ke loket
pendaftaran dan mengisi form data diri hingga terciptanya nomor rekam medis
dan
pembuatan kartu berobat pasien. Penggunaan arsip rekam medis tidak boleh
digunakan oleh pihak lain selain tenaga medis kecuali untuk kepenting tertentu
yang telah mendapatkan izin dari Kepala Ruangan Unit Rekam Medis.
Penyimpanan arsip rekam medis menggunakan klasifikasi terminal digit filing
system yang disimpan pada rak/ lemari besi (roll opac),
sedangkan pemeliharaan
dan penjagaan arsip rekam medis dilakukan dengan menyimpan berkas rekam
medis kedalam map dan menyediakan alat pemadam kebakaran. Suatu arsip akan
dilakukan penyusutan atau dimusnahkan apabila pasien tidak melakukan
pengobatan selama 5 tahun. Upaya dalam mengatasi kendala yang dialami oleh
unit rekam medis dalam melakukan pengelolaan arsip rekam medis berasal dari
SDM seperti kadang petugas rekam medis mengalami kesulitan dalam membaca
diagnosa dokter. Untuk mengatasinya, petugas rekam medis melakukan
konfirmasi ulang kepada dokter yang bersangkutan. Kekeliruan kadang juga
terjadi dalam melakukan penyimpanan rekam medis. Untuk itu upaya yang
dilakukan oleh petugas rekam medis adalah dengan mencari nomor rekam medis
yang berdekatan dengan berkas yang hilang. Kendala lainnya yang dialami unit
rekam medis adalah kerusakan teknik unit kerja seperti terjadinya eror atau
gangguan pada komputer yang digunakan untuk menginput data rekam medis.
Untuk menanggulanginya, unit rekam medis akan melakukan perbaikan ataupun
penggantian alat kerja baru.

SP18077

SKR IPI 18077

Perpustakaan FAH (Skripsi IPI)

Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - No Loan

• Fulltext

Share :