Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai pengelolaan
arsip dinamis aktif surat di Sekolah Menengah Atas Negeri 78
Jakarta Barat. Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus
dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Teknik yang
digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara,
observasi, studi literatur dan dokumentasi. Sedangkan teknik
analisis data yang digunakan meliputi: pengumpulan data, reduksi
data, penyajian data, dan menarik kesimpulan atau verifikasi.
Hasil penelitian ini mengungkapkan bahwa proses pengelolaan
arsip dinamis aktif surat di Sekolah Menengah Atas Negeri 78
Jakarta Barat sudah sesuai dengan prosedur, namun belum
dilakukan secara maksimal. Sarana penyimpanan surat yang
dimiliki kurang lengkap. Upaya Pemeliharaan arsip dalam
pengaturan ruangan belum diterapkan. Tidak ada buku atau bukti
peminjaman dalam penggunaan arsip dinamis aktif surat.
Kegiatan penyusutan surat belum dilaksanakan secara optimal,
belum adanya Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan berita acara secara
teratur dan tetap. Upaya mengatasi kendala dalam pengelolaan
arsip dinamis aktif surat belum dilakukan secara maksimal, ada
beberapa kendala yang belum teratasi seperti kendala belum
adanya sistem elektronik dalam mengelola arsip sehingga
menyebabkan sulitnya temu kembali informasi surat dan
kurangnya pemahaman pegawai (sumber daya manusia) dalam
menentukan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

SP21024

SKR IPI 21024

Perpustakaan FAH (Skripsi IPI)

Tersedia

• FullText

Share :