Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip elektronik pribadi oleh Mahasiswa Ilmu perpustakaan & Informasi UIN Jakarta. Penelitian ini menggunakan metode studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa 1) Pengelolaan arsip elektronik pribadi oleh mahasiswa didasarkan atas kebutuhan informasi saat ini dan kemudian hari, 2) Perolehan arsip elektronik mahasiswa didapatkan dari hasil penemuan informasi di internet dan sharing dari teman serta keluarga, sedangkan penciptaan arsip elektronik dibuat oleh mahasiswa itu sendiri dengan menggunakan Ms word, pdf, excel, power point & kamera. 3) Penyimpanan arsip elektronik mahasiswa disimpan di dalam laptop, dan menjadikannya sebagai tempat penyimpanan utama, sedangkan flashdisk, harddisk dan google drive menjadi alternative tempat penyimpanan arsip.4)Penggunaan arsip oleh mahasiswa dimanfaatkan untuk pengerjaan tugas dan penelitian, kemudian dalam temu kembali arsip akan langsung mencari kedalam folder dan menggunakan fitur search tools 5)Pemeliharaan arsip elektronik mahasiswa dilakukan dengan cara back up data, digitalisasi arsip konvensional dan penyusutan. 6). Beberapa kendala di temui oleh mahasiswa dalam pengarsipan pribadi seperti seperti kehilangan data, nama file yang tidak beraturan serta bimbang dalam melakukan penghapusan arsip. Serta kesadaran mahasiswa terhadap serangan seperti virus, malware dan bug masih rendah, karena tidak menggunakan software pelindung seperti antivirus pada perangkat dan tempat penyimpanan seperti laptop.

SP21003

SKR IPI

Tersedia

Share :