Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kebijakan preservasi arsip statis kertas dan proses preservasi arsip statis kertas secara preventif dan kuratif di Dinas Perpustakaan & Kearsipan Provinsi DKI Jakarta. Metode penelitian yang digunakan ialah metode fenomenologi dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi dan kajian pustaka. Informan penelitian ini Kepala Seksi dan Staf restorasi dan konservasi di Dispusip DKI Jakarta. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Dispusip DKI Jakarta sudah memiliki kebijakan mengenai preservasi arsip statis yaitu pada Peraturan Gubernur DKI Jakarta No. 4 Tahun 2017 tentang Kearsipan Daerah, tetapi saat ini kebijakan yang ada di Dispusip DKI Jakarta masih belum terlalu terperinci. Proses preservasi arsip statis kertas di Dispusip DKI Jakarta dilakukan secara preventif dan kuratif, di mana preservasi prventif tidak memiliki kriteria khusus dalam prosesnya karena preservasi ini bersifat pencegahan. Proses preservasi preventif terhadap faktor internal yaitu dengan menggunakan kertas, tinta, dan lem yang berkualitas baik sedangkan terhadap faktor eksternal yaitu pencegahan faktor fisika, kimia, biota, manusia, dan bencana alam. Sedangkan preservasi kuratif memiliki kriteria dengan cara melihat kondisi fisik arsip sudah terlihat buruk atau sudah rusak kondisinya. Proses prservasi arsip statis ketas yang bersifat kuratif untuk saat ini Dispusip DKI Jakarta sedang memfokuskan kepada arsip statis dari pada arsip jenis lainnya, karena lebih banyak arsip statis yang memerlukan preservasi daripada arsip jenis lainnya. Kendala yang muncul dalam proses preservasi arsip statis kertas yaitu kurangnya SDM atau staf untuk kegiatan preservasi dan terkendala hal teknis dalam melakukan kegiatan preservasi arsip statis kertas. Maka dari itu perlu dibuat sebuah SOP yang khusus untuk mengatur kegiatan preservasi arsip statis kertas, megusulkan penambahan staf untuk kegiatan preservasi serta meminta cadangan atau back up berupa salinan dari arsip yang mengalami kendala teknis dalam penanganan preservasi arsip.

Share :