Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tentang pelaksanaan pengolahan arsip dinamis inaktif pada Pusat Arsip II UT, serta untuk mengetahui kendalakendala yang dihadapi dan upaya-upaya yang dilakukan dalam mengatasinya. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara, observasi dan studi pustaka. Sedangkan, hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengolahan arsip dinamis inaktif di Pusat Arsip II UT sudah cukup baik, meliputi kegiatan: pemindahan, penataan dan penyimpanan, pelayanan, pemiliharaan dan pemusnahan arsip. Adapun kendala yang dihadapi antara lain: belum adanya struktur organisasi yang mandiri sehingga mengakibatkan pelaksanaan kegiatan kerja di Pusat Arsip II UT tidak maksimal, visi-misi yang dimiliki tidak mencakup bidang kearsipan, dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai pedoman penyusutan berupa pemindahan dan pemusnahan arsip tidak dapat digunakan dengan baik, serta sumber daya manusia yang belum memadai dari latar belakang pendidikan. Upaya dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut yaitu: mengajukan kepada rektor untuk mendapatkan struktur organisasi yang mandiri, melakukan sosialiasi atau pembinaan pada setiap unit kerja untuk menyerahkan arsip yang retensinya sudah habis, dan mengikut sertakan staf dalam kegiatan pelatihan kearsipan secara berkala agar pengetahuan dan ketrampilan staf di bidang kearsipan terus meningkat. Disarankan Pusat Arsip II UT supaya membentuk struktur organisasi kearsipan secara khusus, menyusun pedoman-pedoman kearsipan dan meningkatkan pendidikan dan pelatihan bagi staf.

SP16047

SKR IPI 2016 047

Perpustakaan FAH (Skripsi IPI)

Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - No Loan

Share :