Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip akta
catatan sipil dan kendala yang dihadapi serta upaya yang dilakukan untuk
mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip akta catatan sipil di Dinas Dukcapil
Provinsi DKI Jakarta. Jenis penelitian ini adalah studi kasus dengan pendekatan
kualitatif. Teknik yang digunakan untuk pengumpulan data adalah wawancara,
observasi, studi pustaka, dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yang
digunakan adalah reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil
peneltian menunjukkan bahwa Dinas Dukcapil Provinsi DKI Jakarta
melakukan pengelolaan arsip yang meliputi : penciptaan arsip, penggunaan
arsip, sistem penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip.
Pada penyimpanan arsip belum berjalan dengan optimal karena keterbatasan
ruang penyimpanan. Volume arsip yang terus bertambah tiap tahunnya terlebih
lagi tidak adanya penyusutan pada arsip akta catatan sipil karena memiliki sifat
permanen atau seumur hidup mengakibatkan penumpukan arsip. Juga terdapat
kendala seperti kurangnya SDM yang berlatar belakang kearsipan, yang
menyebabkan pengelolaan arsip akta catatan sipil menjadi kurang maksimal.
Upaya yang telah dilakukan Dinas Dukcapil Provinsi DKI Jakarta dalam
mengatasi kendala yang terjadi adalah akan melakukan pengembangan gedung
penyimpanan arsip yang sebelumnya hanya 2
lantai menjadi 8 lantai, dan
melakukan pelatihan dan bimbingan kepada pegawai.

SP19039

SKR IPI 19039

Perpustakaan FAH (Skripsi IPI)

Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - No Loan

• Fulltext

Share :